Przedstawicielem POE w tymże Komitecie został Piotr Znaniecki ze Stowarzyszenia na rzecz Ekorozwoju 'Agro-Group”, który do tej pory pełnił funkcję łącznika regionalnego ds. funduszy unijnych (w ramach projektu realizowanego przez Przedstawicielstwo Polskich Organizacji Pozarządowych w Brukseli oraz przez Fundację im. Stefana Batorego).

Podczas pierwszego posiedzenia członkowie Komitetu zaakceptowali Regulamin pracy Komitetu, wprowadzając do niego parę zmian.

W Regulaminie pracy Komitetu Monitorującego Kontrakt Wojewódzki czytamy m.in., że:
Komitet może podejmować uchwały jeżeli w posiedzeniu Komitetu uczestniczy jego Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący oraz co najmniej połowa członków; Komitet podejmuje decyzje kolegialnie, dążąc w swoich pracach do osiągnięcia konsensusu; Jeżeli konsensus jest niemożliwy do osiągnięcia, Komitet podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. W razie równiej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego posiedzenia; Informacje dotyczące terminu i miejsca planowanego posiedzenia Komitetu oraz projekt porządku obrad wraz z kompletem materiałów rozsyłane są przez sekretariat Komitetu do członków Komitetu najpóźniej na 7 dni przed terminem posiedzenia;
Według ZARZĄDZENIA NR 65/04 WOJEWODY PODLASKIEGO z dnia 22 czerwca 2004 r. w sprawie powołania Podlaskiego Komitetu Monitorującego Kontrakt Wojewódzki:Komitet jest właściwy w sprawach monitorowania programów objętych Kontraktem Wojewódzkim: komponentu regionalnego Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, wojewódzkiego programu operacyjnego finansowanego z publicznych środków krajowych, inwestycji wieloletnich samorządu terytorialnego; Posiedzenia Komitetu zwołuje Przewodniczący, przynajmniej cztery razy w roku; Do zadań Komitetu należy: monitorowanie przebiegu oraz ocena efektywności i skuteczności realizacji kontraktu i podejmowanych w jego ramach programów, działań i projektów;  w oparciu o informacje od instytucji zarządzającej Narodowym Planem Rozwoju ocenianie i formułowanie opinii oraz wniosków mających na celu zapewnienie spójności działań i projektów realizowanych w ramach kontraktu z działaniami i projektami realizowanymi na terenie województwa w ramach sektorowych programów operacyjnych oraz innych programów operacyjnych;  ocenianie i wyrażanie opinii oraz wniosków dotyczących podejmowania działań w zakresie promocji i upowszechniania informacji o kontrakcie;  rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań okresowych, rocznych i na zakończenie programu przed ich przekazaniem ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego.